Les stages sont un excellent moyen pour les étudiants d’acquérir une expérience professionnelle, d’étoffer leur curriculum vitae et d’explorer les possibilités de carrière. Bien que les stages ne remplacent pas les études universitaires, ils permettent d’acquérir une expérience pratique difficile à obtenir dans le cadre d’un enseignement traditionnel. De nombreuses organisations proposent des stages dans le cadre de leur programme de formation des employés ou comme moyen pour les individus de mettre un pied dans la porte lorsqu’ils postulent à des postes à temps plein. Un rapport de stage est utilisé pour documenter l’expérience de stage d’un étudiant. Il contient généralement des informations sur les dates, les heures travaillées, le rôle, les tâches effectuées et les recommandations. L’importance d’un rapport de stage varie en fonction de la structure et des besoins de votre organisation. Dans la plupart des cas, il est recommandé d’en créer un pour documenter vos expériences pendant votre stage et identifier les domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer à l’avenir.
Que Doit Contenir L’introduction D’un Rapport De Stage ?
Un rapport de stage est un document qui présente les missions effectuées, et résultats obtenus par le stagiaire au sein d’un établissement de travail donné. Par le biais du rapport de stage, le stagiaire doit alors démontrer l’existence de résultats concrets obtenus durant son stage, à savoir l’acquisition de certaines compétences et connaissances. Comme dans tout document de présentation, l’introduction est une partie stratégique dans la rédaction du rapport de stage. Située après la page des remerciements et ne devant pas excéder deux pages en format « word », elle va jouer un rôle de vitrine et permettre aux lecteurs d’avoir une vision globale du travail effectué. Une introduction réussie doit être bien structurée et se conformer à une méthodologie bien définie. Voici donc quelques mentions obligatoires que doit contenir, au minimum, l’introduction d’un rapport de stage.
Présentation du stage.
Tout d’abord, l’introduction doit débuter par une phrase d’accroche. Il s’agit d’une phrase qui permettra d’attirer l’attention du lecteur. Une phrase qui pourra résumer d’une manière attractive les grandes lignes du rapport. Il est aussi possible d’utiliser un slogan, une citation, ou un extrait de texte en relation avec le stage effectué. L’introduction doit ensuite présenter les informations nécessaires sur le stage effectué, notamment, la période du stage, le lieu, le domaine et le secteur économique concerné. Enfin, elle doit contenir quelques informations sur l’établissement dans lequel le stage a été effectué tel que sa dénomination, le siège social, le département concerné, le maître ou tuteur de stage, et les politiques et conditions généraux de travail. Il est à noter qu’une partie du rapport sera dédié à une information plus détaillée sur l’établissement et son mode de fonctionnement. Pour éviter les répétitions, les informations qui figureront dans l’introduction seront juste des informations basiques qui pourront juste aider le lecteur à se mettre dans le contexte.
Cadre de conduite du stage.
Il s’agit de la plus importante partie de l’introduction, car c’est ici que sera démontrée, à priori, l’utilité du stage effectué. Il s’agit en premier lieu à décrire les objectifs du stage et la mission effectuée. Ensuite, de poser une ou plusieurs problématiques, et présenter le ou les intérêts visés dans le stage. En fait, d’une manière logique, les objectifs, problématiques et intérêts doivent être définis avant même que le stage ait commencé. Il s’agit ici des objectifs et problématiques communiqués au maître de stage afin qu’il puisse déterminer les activités à réaliser et les départements avec lesquels collaborer durant le stage.
Une fois ces étapes franchies, il est temps de passer à l’annonce du plan. Il existe plusieurs manières de structurer le plan d’un rapport de stage. Mais généralement, le plan est dressé en trois parties. La première partie décrit en détail l’établissement et son secteur d’activité. La seconde partie va décrire le cadre de travail, dont, le fonctionnement et la structure de l’entreprise. Enfin, la troisième partie va enfin présenter des travaux effectués, les bonnes pratiques et leçons apprises durant le stage.
Connaître son public avant de rédiger son rapport de stage
Avant de commencer à rédiger votre rapport, il est important de comprendre votre public. Pour ce faire, vous pouvez contacter votre mentor ou votre superviseur et leur demander ce qu’ils aimeraient voir dans votre rapport. Il est important de noter que les besoins de chaque organisation peuvent varier considérablement. Par exemple, le département marketing d’une entreprise de médias sociaux aura probablement des exigences différentes de celles d’une agence gouvernementale.
Étapes de la création d’un rapport de stage efficace
Voici les 5 étapes essentielles à la création d’un rapport de stage efficace.
- Définissez vos buts et objectifs
- Avant de commencer à rédiger votre rapport, il est important de vous asseoir et de définir clairement vos buts et objectifs. Vous serez ainsi en mesure de créer un rapport qui correspond à vos besoins. Il est également utile de créer un calendrier et de noter la date limite de soumission de votre rapport.
- Définissez clairement vos responsabilités
- L’étape suivante consiste à définir les principales responsabilités qui vous incombaient pendant la durée de votre stage. Il peut également être utile de décrire les tâches que vous aimeriez voir les étudiants accomplir à l’avenir.
- Identifiez ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas
- Il s’agit d’une étape importante que de nombreux étudiants ne prennent pas le temps de réaliser. Vous devez essayer d’identifier ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas tout au long du stage. Vous pouvez le faire en prenant quelques minutes chaque jour pour noter vos sentiments et vos pensées sur l’expérience.
- Identifiez les compétences que vous avez acquises et développées
- Vous devez essayer d’identifier les compétences que vous avez acquises et développées pendant votre stage. Il peut être utile de vous asseoir et de dresser une liste des compétences que vous aimeriez voir apparaître dans votre rapport.
- Conclusion : La conclusion de votre rapport est un aspect important car elle vous donne l’occasion de résumer vos résultats et de formuler une recommandation d’amélioration.
Identifier les tâches et les responsabilités
Une fois que vous avez défini vos tâches et responsabilités, vous devez essayer d’identifier les éléments suivants :
- Votre rôle et vos responsabilités
- Essayez d’identifier votre rôle ainsi que les responsabilités et les tâches associées à votre poste.
- Les buts et objectifs de votre organisation
- Essayez de comprendre les buts et objectifs de votre organisation.
- Produits et résultats
- Essayez d’identifier les produits et les résultats que vous avez obtenus en accomplissant vos tâches.
Identifiez ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas.
Un autre aspect important que vous devriez essayer d’identifier est ce que vous aimez et n’aimez pas. Vous devez essayer d’écrire les avantages et les inconvénients de votre stage. Vous pouvez le faire à la fin de chaque journée ou à la fin de chaque semaine. Cela vous permettra de vous concentrer sur les aspects importants de votre expérience et d’ignorer ceux qui ne le sont pas. N’oubliez pas que vous devez essayer de noter les avantages et les inconvénients de votre expérience. C’est important car cela vous permettra de vous concentrer sur les domaines que vous pouvez améliorer et sur ceux où vous excellez.
Identifiez les compétences que vous avez acquises et développées.
Ensuite, vous devez essayer d’identifier les compétences que vous avez acquises et développées pendant votre stage. Il y a plusieurs façons d’aborder cette étape :
vous pouvez décider de créer une liste de compétences que vous aimeriez voir figurer dans votre liste, ou vous pouvez préférer créer un schéma général avec de la place pour ajouter vos conclusions au fur et à mesure. Gardez à l’esprit qu’il existe de nombreuses compétences que vous pouvez acquérir et développer au cours d’un stage. Vous pouvez essayer d’identifier les suivantes :
- Compétences en communication
- La capacité à communiquer clairement et efficacement avec les autres.
- Pensée critique
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions efficaces basées sur un raisonnement solide.
- Compétences en matière de gestion du temps
- La capacité d’organiser efficacement votre charge de travail et de classer vos tâches par ordre de priorité.
- Esprit d’initiative
- Capacité à prendre en charge une situation et à prendre des décisions sans y être incité.
- Capacité à résoudre les problèmes
- Capacité à identifier et à résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent.
Exemple d’introduction de rapport de stage
Le stage au sein du Bureau de l’OSCE à Erevan, dans le cadre de mes études universitaire était une opportunité de pouvoir m’identifier comme une personnalité, une professionnelle et démontrer ma capacité du travail en équipe, sous une supervision ayant simultanément la responsabilité de travailler en autonomie.
Le Master 2 des Relations Internationales – en spécialisation de la Sécurité Internationale et Défense est une formation qui a un accent bi-sensé : au seine du droit des relations internationale (Géopolitique des Conflits, Droit de la Sécurité Internationale et de la Défense, Politique de Sécurité Internationales et de la Défense etc.) et plus spécialement en sécurité de l’économie (Guerres et Conflits Economiques, Economie de la Sécurité et de la Défense etc.), qui joue un rôle majeur dans la sécurité et défense international dans l’actualité mondiale.
La formation est avantageuse premièrement parce qu’elle ne concentre pas seulement sur une orientation spécifique du domaine, mais plutôt à une vue globale sur une telle ou telle question et c’est grâce au fait que peut être l’économie se reflète dans tous les domaines d’activités, qui nécessitent simultanément en sécurité.
Ce qui est important deuxièmement est le fait que l’orientation de cette spécialisation, les enseignements y sont variés et les perspectives de l’emploi à l’issue de la formation sont multiples.
Pour une perspective plus globaliste la formation aborde des matières diverses touchant aussi bien au droit public qu’au droit privé.
De plus, les entreprises, les organisations internationales, politiques, régionales les administrations centrales sont le large panel d’acteurs ayant des perspectives d’embaucher et recruter des étudiants.
Ma passion particulière pour les relations internationale et l’économie m’ont orientée définitivement d’effectuer mon stage et finalement être embauchée au seine du Bureau de l’OSCE à Erevan dans la dimension des Activités Economiques et Environnementales pour un Projet des Reformes Régulatrices nommé la Guillotine.
Le choix de stage dans le cadre de validation du Master 2 spécialisation professionnelle n’est pas une tâche facile dans un premier temps. Dès le début il faut une approche rigoureuse pour pouvoirs justement identifié le chemin professionnel. Plusieurs offres de stage et du travail se sont offertes à moi durant les trois longues moi de recherches : celle un travail dans une entreprise de commerce ou au Ministère des Affaires Étrangères de la RA, ou effectuer un stage dans une banque.
Le choix de stage au sein du Bureau de l’OSCE était une parfaite opportunité pour moi de m’intégrer dans un milieu professionnel ou je pourrais montrer mes capacités professionnelles et des bonnes attitudes de la civilisation française dont j’ai pu apprendre beaucoup de choses. La formation de ce master « sécurité internationale et défense » étais pour moi aussi l’occasion d’allier mes expériences acquises à l’Ambassade d’Arménie en France, et en future aussi le stage au sein du Bureau de l’OSCE à Erevan.
Conclusion
Enfin, vous devez tenter de conclure votre rapport en donnant un aperçu des compétences que vous avez acquises et développées, ainsi qu’un aperçu de ce que vous aimez et n’aimez pas. Vous devez également tenter de formuler des recommandations d’amélioration sur la base de vos conclusions. Il est important de se rappeler que les conclusions fournies dans votre rapport doivent être brèves et concises. Vous devez également vous assurer d’identifier comment votre organisation peut bénéficier de vos conclusions et recommandations.
Conseils supplémentaires
L’objectif principal dans la rédaction d’un rapport de stage est de démontrer que le stage entrepris aura un impact positif, tant dans la carrière du stagiaire, que dans l’établissement au sein duquel il a travaillé. Cet impact va surtout être anticipé par les lecteurs à travers l’expression des objectifs, missions, problématiques et intérêts, ainsi que les bonnes pratiques et les leçons apprises. Pour une introduction réussie, il faut que tout cela soit bien reflété lors de sa rédaction. Il est aussi conseillé de bien motiver son choix de stage dans l’introduction du rapport de stage. Un plan de carrière peut aussi être inséré dans l’introduction pour bien démontrer l’intérêt d’avoir entrepris le stage. Enfin, le rapport de stage doit être un document cohérent, bien structuré et bien articulé. Il est conseillé d’utiliser des phrases simples, brèves, logiques, concises et précises afin de bien retenir l’attention des lecteurs.